- Poste : Assistant(e) Ressource Humaines
- Lieu d’affectation : Bujumbura, avec des missions ponctuelles sur les différentes bases de WWGVC dans le pays
- Superviseur hiérarchique : Coordinateur Ressources Humaines
- Durée : 1 an renouvable (4 mois d’essai)
Principales responsabilités :
Sous la supervision du Coordinateur des Ressources Humaines, le titulaire du poste est chargé de la gestion quotidienne des activités d’administration du personnel.
Les taches principales de l’Assistant(e) Ressources Humaines sont :
- Appui au processus de recrutement du personnel WWGVC (saisie des données, prise de contact, préparation badge, etc.)
- Enregistrement, mise à jour et contrôle des données individuelles du personnel (formation, situation familiale, contacts, etc.)
- Classement des dossiers du personnel (contrats de travail, TDR, diplôme, suspensions, renouvellement et rupture du contrat, etc.)
- Préparation et mise à jour mensuelle des listes du personnel par projet
- Collecte de présence du personnel et examen et vérification des présences avec les demandes de vacances
- Suivi de la gestion du personnel (absences, congés, repos médicaux, missions)
- Préparation et suivi des ordres de mission
- Suivi et production de badges
- Suivi du plan d’évaluation du personnel
- Responsable du briefing initial de chaque nouvel employé au sein de la mission (présentation du Règlement d’entreprise, du Manuel Opérationnel Local, code éthique, de la politique anti-fraude et la politique de prévention du harcèlement et des violences sexistes et sexuelles.)
- En lien avec le Responsable MEAL et Experte Genre, assurer que les membres de WWGVC suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention liées à l’abus, exploitation et harcèlement sexuels (PSEAH)
- Accomplir toute autre tâche demandée par le chef direct.
Profil recherché :
Être de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi ;
Diplôme académique en ressources humaines ou domaine similaire ;
Deux ans d’expérience, préférablement dans le domaine de gestion du personnel ;
Connaissance en Droit du travail et Droit administratif au Burundi ;
Aptitudes et compétences nécessaires
Avoir le sens de l’organisation et l’esprit d’initiative ;
Discrétion, sens du service et capacité d’écoute ;
Diplomatie, capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec le personnel ;
Savoir travailler en autonomie et respecter des stricts délais ;
Résolution de problème ;
Capacité d’analyse et sens critique ;
Capacité de travailler en équipe ;
Connaissance du fonctionnement des associations/ONG ;
Excellente maîtrise d’Excel/ACCES/Word/Internet ;
Maitrise du Kirundi et du Français (écrit et oral).
Modalité de soumission :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant:
-Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles
-La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
-La Carte d’Identité Nationale
-Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original
-Les attestations de services
Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 07 FEVRIER 2023.
Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it
L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom ».
NB :
- Seuls les candidats pré-sélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.
- WWGVC ne prend pas de frais à aucune étape de recrutement.
Fait à Bujumbura, le 25/01/2023
